Voor Locaties & Ketens

Starten is simpel en 100% gratis. Je kunt je locatie registreren via onze portal door je basisgegevens en sales contactinformatie op te geven om direct toe te treden tot ons Partner Netwerk. Na het verifiëren van je e-mail en het instellen van een veilig wachtwoord, krijg je toegang tot het hoofddashboard. Als je een hotelketen of meerdere locaties beheert, kun je eenvoudig extra locaties aanmaken en overzien direct vanuit de Locaties sectie binnen hetzelfde master account, wat gecentraliseerd multi-locatie beheer mogelijk maakt.

OpenGDS fungeert als de centrale hub voor de content van je locatie. Na je initiële registratie kun je naar de Locaties sectie navigeren om je kerndata te verfijnen. Hier kun je cruciale instellingen definiëren zoals je lokale belastingregels, specifieke leeftijdscategorieën voor kinderen, check-in en check-out tijden, en same-day booking cutoffs. Daarnaast kun je je gedetailleerde omschrijvingen, faciliteiten en contactgegevens beheren, en hoge-resolutie afbeeldingen van je exterieur en faciliteiten uploaden. Het onderhouden van deze data zorgt ervoor dat al je aangesloten partners een perfect accurate en visueel aantrekkelijke merkpresentatie ontvangen.

Voordat partners jouw aanbod kunnen verkopen, moet je je fysieke accommodatietypes definiëren. In de Accommodaties sectie kun je jouw specifieke kamertypes, suites, appartementen of huisjes aanmaken. Voor elk type kun je het totaal aantal beschikbare eenheden specificeren, de minimum en maximum bezetting instellen, extra bedden configureren (inclusief opties voor uitsluitend kinderen), en specifieke afbeeldingen uploaden. Als je zonder Channel Manager werkt, kun je hier zelfs iCal Synchronisatie instellen om je beschikbaarheid automatisch synchroon te houden met externe kalenders. Door dit vooraf voor te bereiden, kunnen je aangesloten OTA partners hun tarieven naadloos koppelen aan jouw fysieke inventaris.

Een cruciaal concept om te begrijpen is dat OpenGDS werkt volgens een Partner-Gedreven model. Als locatie hoef je geen specifieke B2B tarieven of promotionele deals handmatig aan te maken in het dashboard. In plaats daarvan is het de verantwoordelijkheid van de OTA of partner, nadat er een commerciële overeenkomst is bereikt, om de tarieven te creëren en te configureren binnen hun eigen OpenGDS omgeving. Zij koppelen simpelweg hun custom tarieven aan de Accommodaties en Supplementen die jij hebt voorbereid.

Verhoog je omzet per reservering door de supplementen van je locatie vooraf in te laden. In de Supplementen module kun je boekbare extra's aanmaken zoals ontbijtpakketten, toegang tot wellness, parkeerplaatsen of fietsverhuur. Door heldere omschrijvingen, prijzen en afbeeldingen aan deze add-ons toe te voegen, voorzie je je B2B partners van kant-en-klare upsell opties die zij eenvoudig kunnen toevoegen aan de tarieven die zij voor jou aanmaken.

Om ervoor te zorgen dat je beschikbaarheid en prijzen altijd synchroon lopen, kun je je bestaande tech stack koppelen door te navigeren naar Extra > Channel Manager in je dashboard. Afhankelijk van je specifieke Channel Manager of PMS variëren de benodigde gegevens. Sommige systemen vereisen alleen je OpenGDS Property ID, terwijl andere specifieke sleutels, tokens, of een automatisch gegenereerde gebruikersnaam en wachtwoord vereisen, welke direct op de setup-pagina worden verstrekt.

Afhankelijk van je provider kun je ofwel zelf de gehele verbinding en mapping opzetten, of moet je wellicht verzoeken aan hun support team om de initiële koppeling te realiseren. In alle gevallen moeten je accommodaties en tarieven volledig gemapt zijn voordat de synchronisatie kan beginnen. Zodra geactiveerd, worden je beschikbaarheidsupdates (ARI) automatisch verwerkt en worden alle inkomende reserveringen direct aan je systeem afgeleverd.

Je vindt meer informatie over dit onderwerp in onze Integratie Handleiding.

Laat nieuwe business direct naar jou toe komen. Door te navigeren naar Partnernetwerk > Sales Configuratie in je dashboard, kun je toegewijde sales contacten instellen voor elke locatie die je beheert. Dit plaatst je locatie in de wereldwijde directory, zodat geïnteresseerde OTA's en reisplatforms eenvoudig jouw profiel kunnen bekijken en contact kunnen opnemen om een commerciële overeenkomst uit te onderhandelen. Zodra een partner een verbinding initieert, ontvang je een e-mail om de samenwerking te bevestigen. Na jouw goedkeuring wordt je locatie automatisch toegevoegd aan hun account. Zij kunnen vervolgens de benodigde tarieven configureren en starten met de distributie.

Je hoeft niet te wachten tot partners jou benaderen. Je kunt een actieve rol aannemen in het uitbreiden van je distributie door een bezoek te brengen aan de Marketplace. Hier kun je bladeren door de profielen van OTA's, touroperators en niche reisplatforms die actief op zoek zijn naar nieuwe locaties om toe te voegen aan hun portfolio. Als je een partner vindt die aansluit bij jouw doelgroep, kun je direct vanuit hun profiel een connectieverzoek initiëren.

De Status module geeft je een real-time, visueel grid van je Beschikbaarheid, Prijzen en Restricties (ARI), samen met je dagelijkse restricties. Hoewel deze data doorgaans automatisch wordt geüpdatet door je gekoppelde Channel Manager of PMS, fungeert dit dashboard als je ultieme controlecentrum. Je kunt het gebruiken om te verifiëren of je systeem correct synchroniseert of om gedetailleerde logs in te zien om alle data wijzigingen voor specifieke data te beoordelen. Als je opereert zonder een externe Channel Manager, of als je snelle overrides moet maken, kun je je beschikbaarheid handmatig beheren en bulk aanpassingen doorvoeren met de Batch bewerking tool. Daarnaast kun je de Beschikbaarheids Audit inzetten om ervoor te zorgen dat je inventaris ver genoeg in de toekomst is ingeladen en om snel eventuele gaten in de synchronisatie op te sporen.

Volg je succes vanuit één gecentraliseerd overzicht. De Reserveringen module stelt je in staat om alle inkomende boekingen van je aangesloten partners in real-time in te zien. Je kunt bevestigings- en betaalstatussen monitoren, filteren op specifieke data, en de data eenvoudig exporteren voor je financiële administratie. Omdat het afhandelen van deze reserveringen gepaard gaat met zeer gevoelige gastgegevens en creditcardinformatie, opereert OpenGDS binnen een strikt geauditeerde PCI DSS omgeving. Hoewel Twee-Factor Authenticatie (2FA) optioneel is voor algemene systeemtoegang, is het strikt verplicht bij het benaderen van cruciale functies zoals data exports en creditcardinformatie. Bovendien kun je robuuste toegangscontroles voor je hotelpersoneel afdwingen via fijnmazige gebruikersrechten. Hiermee bepaal je exact wie reserveringen mag inzien, wijzigen of exporteren, en wie toegang heeft tot gevoelige betaalgegevens. Als extra beveiligingslaag kun je ook specifieke apparaatverificatie vereisen en systeemtoegang uitsluitend beperken tot gewhiteliste IP-adressen van de locatie.

Een Gebruikersgroep is de kern-organisatorische eenheid in OpenGDS, welke beheerd kan worden via Gebruikersbeheer > Gebruikersgroepen in je dashboard. Het stelt je in staat om je locaties veilig te organiseren en team toegang op schaal te beheren.

Veelvoorkomende use cases:

• Locatie Clusters: Als je een hotelketen of meerdere locaties beheert, kun je aparte groepen aanmaken om locaties te clusteren per regio, merk of managementbedrijf.
• Afdelingstoegang: Creëer afzonderlijke groepen om toegang te isoleren voor verschillende afdelingen (zoals Revenue Management, Front Desk of Finance), zodat personeel alleen toegang heeft tot de locaties waarvoor zij verantwoordelijk zijn.

Binnen een groep kunnen je teamleden specifieke rechten krijgen toegewezen. Hoewel we handige presets bieden zoals Default, Editor of Viewer om je snel op weg te helpen, behoud jij de volledige, fijnmazige controle om exact te bepalen tot welke modules en acties elke gebruiker toegang heeft.