Para Propiedades y Cadenas

Empezar es sencillo y 100% gratuito. Puede registrar su propiedad a través de nuestro portal proporcionando sus datos básicos e información de contacto de ventas para unirse instantáneamente a nuestro Partner Network. Tras verificar su correo electrónico y establecer una contraseña segura, obtendrá acceso al panel principal. Si usted gestiona una cadena hotelera o múltiples propiedades, puede crear y supervisar fácilmente las propiedades adicionales directamente desde la sección Properties dentro de la misma cuenta maestra, lo que permite una gestión multipropiedad centralizada.

OpenGDS actúa como el hub central para el contenido de su propiedad. Después de su registro inicial, puede navegar a la sección Properties para perfeccionar sus datos principales. Aquí puede definir ajustes clave como las normas fiscales locales, categorías de edad específicas para los niños, horarios de check-in y check-out, y horas límite de reserva para el mismo día (same-day booking cutoffs). Adicionalmente, puede gestionar sus descripciones detalladas, comodidades, detalles de contacto y subir imágenes en alta resolución de su exterior e instalaciones. Mantener estos datos aquí asegura que todos sus socios conectados reciban una presentación de marca perfectamente exacta y visualmente atractiva.

Antes de que los socios puedan vender su inventario, debe definir sus tipos de alojamiento físicos. En la sección Accommodations, puede crear los tipos de habitación, suites, apartamentos o cabañas específicas. Para cada tipo, puede especificar el número total de unidades disponibles, fijar la ocupación mínima y máxima, configurar camas supletorias (incluyendo opciones para solo niños), y cargar imágenes dedicadas. Si usted opera sin un Channel Manager, incluso puede configurar la función iCal synchronization aquí para mantener su disponibilidad sincronizada automáticamente con calendarios externos. Preparar esto con anticipación permite que sus socios OTA conectados vinculen sin problemas sus tarifas a su inventario físico.

Un concepto fundamental que debe entender es que OpenGDS opera bajo un modelo Impulsado por los Socios (Partner-Driven). Como propiedad, no necesita crear manualmente tarifas B2B específicas u ofertas promocionales en el panel. En lugar de ello, una vez alcanzado un acuerdo comercial, la OTA o el socio es responsable de crear y configurar las tarifas dentro de su propio entorno OpenGDS. Ellos simplemente enlazan sus tarifas personalizadas a los Alojamientos y Suplementos que usted ha preparado.

Aumente sus ingresos por reserva precargando los suplementos de su propiedad. En el módulo de Supplements, puede crear extras reservables como paquetes de desayuno, acceso al bienestar, estacionamientos o alquiler de bicicletas. Agregando descripciones claras, precios e imágenes a estos complementos, proporciona a sus socios B2B opciones de upselling listas para usar que pueden añadir fácilmente a las tarifas que están creando para usted.

Para garantizar que su disponibilidad y precios estén siempre sincronizados, puede conectar su tecnología actual navegando a Extra > Channel Manager en su panel. Dependiendo de su Channel Manager o PMS específico, las credenciales requeridas pueden variar. Algunos sistemas solo necesitan su OpenGDS Property ID, mientras que otros requieren claves específicas, tokens o un nombre de usuario y contraseña generados automáticamente que se proporcionan directamente en la página de configuración.

Según su proveedor, podrá realizar toda la conexión y mapeo por sí mismo, o podría tener que solicitar a su equipo de soporte que establezca el enlace inicial. En todos los casos, sus alojamientos y tarifas deben estar completamente mapeados antes de que la sincronización pueda comenzar. Una vez activa, las actualizaciones de su inventario (ARI) se procesarán automáticamente, y todas las reservas entrantes se entregarán instantáneamente en su sistema.

Puede encontrar más información sobre este tema en nuestra Guía de Integraciones.

Deje que el negocio nuevo llegue directamente a usted. Navegando a Partner Network > Sales Configuration en su panel, puede configurar contactos de ventas dedicados para cada propiedad que maneja. Esto incluye a su propiedad en el directorio global, de modo que las OTAs y plataformas de viajes interesadas puedan ver su perfil y contactarle para negociar un acuerdo comercial. Una vez que un socio inicia la conexión, recibirá un correo electrónico para confirmar la asociación. Al aprobarlo, su propiedad se añadirá automáticamente a la cuenta del socio. Posteriormente, podrán configurar las tarifas necesarias y comenzar la distribución.

No tiene que esperar a que los socios se acerquen a usted. Puede tomar un rol activo en la expansión de su distribución visitando el Marketplace. Aquí podrá revisar los perfiles de OTAs, operadores turísticos y plataformas de viajes de nicho que están buscando activamente nuevas propiedades para agregar a su portfolio. Si encuentra a un socio que se ajuste a su público objetivo, puede iniciar una solicitud de conexión directamente desde su perfil.

El módulo de Status le brinda una cuadrícula visual en tiempo real de su Disponibilidad, Precios e Inventario (ARI), junto con sus restricciones diarias. Aunque esta información es generalmente actualizada automáticamente por el Channel Manager o PMS conectado, este panel le sirve como su centro de control definitivo. Puede usarlo para verificar que su sistema se está sincronizando correctamente o para revisar registros detallados sobre todos los cambios de datos en fechas específicas. Si opera sin un Channel Manager externo, o si necesita hacer anulaciones rápidas, puede manejar su disponibilidad de manera manual y aplicar modificaciones en masa usando la herramienta Batch Update. Adicionalmente, puede usar el Availability Audit para asegurarse de que su inventario esté cargado con suficiente antelación e identificar rápidamente cualquier brecha en la sincronización.

Realice un seguimiento de su éxito desde un resumen centralizado. El módulo de Reservations le permite visualizar en tiempo real todas las reservas entrantes de sus socios conectados. Puede monitorear el estado de pago y confirmación, filtrar por fechas específicas, y exportar datos con facilidad para su administración financiera. Debido a que el manejo de estas reservas implica datos altamente sensibles de huéspedes y detalles de tarjetas de crédito, OpenGDS opera bajo un entorno certificado en la norma PCI DSS. Aunque la Autenticación de Dos Factores (2FA) es opcional en el inicio de sesión regular al sistema, es estrictamente obligatoria para funciones clave, tales como la exportación de información o la visualización de los datos de la tarjeta de crédito. Además, puede hacer cumplir estrictos controles de acceso para el personal del hotel a través de permisos de usuario granulares. Estos le permiten definir quiénes pueden ver, modificar o exportar reservas, y quién puede acceder a los detalles de pago sensibles. Como capa de seguridad adicional, también es posible requerir una verificación específica de dispositivos, y restringir el acceso al sistema únicamente desde direcciones IP de la propiedad que estén en la lista blanca.

Un Grupo de usuarios es la unidad organizativa central en OpenGDS, que se puede gestionar navegando a User Management > User Groups en su panel. Esto le permite organizar sus propiedades de forma segura y administrar el acceso del equipo a gran escala.

Casos de uso comunes:

• Agrupación de Propiedades: Si maneja una cadena hotelera o múltiples ubicaciones, puede crear grupos separados para organizar sus propiedades por región, marca o empresa administradora.
• Accesos por Departamento: Establezca grupos distintos para aislar los accesos para diferentes departamentos (como Revenue Management, Recepción o Finanzas), asegurándose de que el personal solo tenga acceso a las propiedades de las que son responsables.

Dentro de un grupo, usted puede otorgarle a los miembros de su equipo permisos detallados. Aunque proporcionamos preajustes convenientes como Default, Editor o Viewer para que comience rápidamente, usted sigue manteniendo el control granular total para afinar exactamente a qué módulos y acciones puede acceder cada usuario.